上班族的 AI 寫作工作流

從日記到 IG 圖卡:
把生活寫成一篇好讀的貼文

素材明明很多,寫出來卻總覺得很平?這一頁整理了我用 AI 把日記寫成 IG 輪播貼文的五個步驟,還有一路改稿時踩過的坑。

如果你也是這樣,這一頁或許用得上:
  • 有寫日記或隨手記的習慣,想把它變成貼文
  • 想經營 IG 圖卡,卻常卡在「不知道從哪裡寫起」
  • 已經在用 AI 寫稿,但成品讀起來有點空

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先看整頁有什麼,點任何一格都能直接跳過去。

寫作五步驟:從日記到圖卡

從隨手日記,到一篇發出去的圖卡,我大致會走過這五步。

1

收素材:先養成隨手記

重點
好貼文的原料來自日常。我會記下三樣東西:一句原話、一個畫面、一個感受。
我的做法
固定在 Heptabase 寫日記。換成任何天天會打開的筆記工具,應該也一樣好用。

💡 身邊的人講的一句話特別值得記。〈我們與稀有的距離〉的開場,就是伴侶 M 鼓吹我去看黃魚鴞時說的原話。

2

挖主題:從一段日記找出一篇

重點
一篇貼文只講一個核心概念。一段日記裡常藏著好幾篇,我一次只挑一個。
我的做法
把素材交給 AI,請它提出 2~3 個可以寫的主題,每個附一句「這篇想讓讀者帶走什麼」,再由我挑。

💡 我會回頭看日記的原標題。寫黃魚鴞那天,日記標題是「在黃魚鴞身上,看見人與自然的距離」,後來的貼文標題〈我們與稀有的距離〉就是從這句長出來的。

3

寫初稿:排頁、下標題、寫開場

重點
IG 圖卡一頁放一個重點,每頁一個短標題加一小段內文。
我的做法
開場用一段真實對話或一個具體場景。
每頁的標題扣住這篇的核心概念,好聽但空泛的短語留不住人。
先定「主題框架」再排頁,照時間一路寫下去容易變成流水帳。
寫自然保育題材時,照「柔軟的生活感知 → 硬核的生態事實 → 回歸共處」三段來排。

💡 我請 AI 從自己的 11 篇 IG 短文歸納寫作風格:除了上面的三段節奏,還整理出我的招牌寫法,例如流行文化比喻、口頭禪和對仗句。我確認過,才寫進 Skill。

💡 AI 給我初稿後,我再自己填上骨肉(練習自己動腦,再給 AI 潤稿)。

💡 〈不用爬山的國家公園〉寫荷蘭兩座國家公園,照時間序寫容易變流水帳,我把它們並排成「自然 × 藝術」與「海風 × 沙丘」兩個主題連接。

4

自我複查:讓貼文不平庸

重點
語氣像自己、格式也對了,還差一關:內容夠不夠好。
我的做法
請 AI 當嚴格的寫作教練,逐頁挑毛病:
  • 先讀查證來源的原文,挑出最有畫面的細節
  • 用下面的四個平庸原因逐頁檢查
  • 多問一題「深度」:這篇在說什麼更大的事?
  • 自然保育題材多一道「Aha 檢查」:補進我原本不熟的硬核知識,讓讀者看完學到一個新知,每個知識都附來源
  • 借幾位指標人物的視角,附一版示範改寫稿讓我比對
改完之後再對照一次原始素材,把改稿時被磨掉的細節撿回來。

💡 寫作教練是在魯冰花那篇之後建的,之後又升級了兩次。Skill 很難一次就做好,但它會跟著我一起成長。

5

做成圖卡並發布

重點
Canva 這種「視覺渲染型」工具,AI 本來就不好精準控制,還是會偶爾跑版,只能接受「渲染型工具留一手人工微調」。
兩個瀏覽器步驟(複製頁數、上傳照片)是 API 邊界、非 bug;文字/字級不穩的根因是渲染型工具缺乏視覺回饋。
我的做法
AI 透過 Canva 官方 API 把每頁內文貼進範本,寫完再逐頁讀回核對;照片、頁數和配色,由我在 Canva 自己處理。
🤖 AI 透過 Canva 官方 API 完成
  • 從範本建立新設計
  • 把每頁內文貼進範本
  • 寫完逐頁讀回,核對文字有沒有走樣
  • 匯出圖卡
🙋 我在 Canva 自己做
  • 上傳、放好照片
  • 複製頁面,湊足頁數
  • 調整配色

💡 Canva 官方 API 目前還做不到「一句話丟進去、完全零手動」。先把 AI 和人的分界講清楚,我就知道哪幾步要留給自己。

💡 〈虎頭蜂攻擊時,只有一個字〉是第一篇照這個分工跑通的貼文:AI 貼好 10 頁內文、逐頁核對後,匯出 11 張圖卡。

步驟 4 的核心

讓貼文變平庸的四個原因

這四點來自〈滿山紫色浪漫,竟是一場災難?〉(冰島魯冰花)的改稿。AI 寫的第一版,我讀起來總覺得少了什麼,逐句比對之後,差距集中在這四個地方。

① 形容詞太安全,畫面不夠具體

查到事實之後,再往下找一層:這個事實裡最有畫面感的細節是什麼?

改稿前

「賣相意外地好」

改稿後

「就像剛愛上一個人,才發現案情不單純。」
「像是替樹木蓋上一層棺木。」

② 「平衡視角」要放進另一種立場

把美的部分多寫幾頁、晚一點揭曉轉折,只是調整節奏。真正的平衡,是讓不同立場的人出場,形成拉扯。

改稿前

多鋪兩頁紫色花海,再揭曉它是外來種

改稿後

「但有另一派聲音,旅遊業者跟部分民眾愛死了這片紫海。」

③ 為了不說教,連觀點都藏起來

可以對現象下判斷,只是別對讀者下指令。整篇都沒有立場,讀完就只剩資訊。

改稿前

「下次在山裡遇到一整片美到讓人融化的植物……會不會也想順便查一下?」

改稿後

「土地變綠了,卻未必還是原來的生態。……讓當初的善意,轉彎再出發。」

④ 拿掉抽象數字,卻拿過頭

讓人無感的百分比可以換成生活化的比較;本身就有畫面的年份和人物要留著。

改稿前

嫌「0.3%」太抽象,把全篇精確數字一起拿掉

改稿後

「1945年,冰島林務官從阿拉斯加帶回魯冰花的種子」

💡 後來我把寫作教練又升級了一次,多了第 5 題「深度」:這篇在說什麼更大的事?例如魯冰花那篇,碰觸的其實是「好意也可能造成傷害」。

其他改稿時學到的事

改完之後,回頭對照原稿

日記裡我寫黃魚鴞「風一吹眉毛和背上的羽毛也隨著風搖曳(是不是需要髮夾XD)」。改了幾輪之後,這句被磨成通用的「風吹過才看得到牠打盹」。好笑又具體的細節最像本人,也最容易在改稿時消失。

來自:〈我們與稀有的距離〉

議題型貼文,結尾收在心意

制度和數據放在中段佐證,結尾換成讀者容易參與的邀請,例如「先讓自己成為那個願意多看一眼的人」。若收在政策口號,讀起來會像宣導。

來自:〈我們與稀有的距離〉

頁數太多,先合併

好素材捨不得刪,很容易寫到十幾頁。我會先找出可以合併的頁面,讀者滑到最後一頁的機會會高很多。

來自:〈不用爬山的國家公園〉

避開一眼就認得出的 AI 腔

「總而言之」「不難發現」這類書面總結語、半形標點、太工整的對比句型,我發文前都會掃一遍。

來自:每一篇的發文前檢查

四篇實際案例

都已經發在我的 IG 上,每篇示範的重點不同。

生態|坪林黃魚鴞

我們與稀有的距離

  • 用真實對話開場
  • 標題呼應日記原標題
  • 結尾收在心意
看 IG 貼文 →
生態|冰島魯冰花與外來種

滿山紫色浪漫,竟是一場災難?

  • 四個平庸原因的前後對照
  • 放進另一種立場
  • 保留有畫面的數字
看 IG 貼文 →
旅行|荷蘭兩座國家公園

不用爬山的國家公園

  • 用主題框架排頁
  • 頁數取捨
  • 前後呼應的結尾
看 IG 貼文 →
生態|虎頭蜂與戶外安全

虎頭蜂攻擊時,只有一個字

  • 柔軟感受 → 硬核知識 → 回歸共處
  • Aha 檢查補進查證過的新知
  • 第一篇 Canva 分工跑通
看 IG 貼文 →

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最後更新

v0.5|2026-10-03:寫進 Skill 的最新進展,Canva 排版第一次跑通,新增虎頭蜂案例。這一頁會跟著我的寫作一起成長。